Fuente: ExploxTV - SEO Senior

How to record a meeting in Teams/Zoom: Guía técnica para capturar tus sesiones

Grabar las reuniones virtuales se ha vuelto una práctica esencial para la documentación de proyectos, capacitación y revisión de acuerdos en el entorno laboral de 2026. Tanto Microsoft Teams como Zoom ofrecen potentes herramientas de grabación en la nube y local, pero requieren conocer ciertos permisos técnicos y configuraciones de privacidad. En ExploxTV Curiosity, te explicamos cómo gestionar estas grabaciones de manera profesional.

1. Microsoft Teams: Grabación en la Nube

En Teams, las grabaciones se guardan automáticamente en OneDrive o SharePoint, lo que facilita compartirlas con el equipo:

• Inicia la grabación: Dentro de la reunión, ve al menú superior de Más (...), selecciona Grabar y transcribir y haz clic en Iniciar grabación.
• Notificación automática: Por políticas de privacidad, Teams notificará a todos los participantes que la sesión está siendo grabada.
• Finalización: Al terminar la reunión o detener la grabación desde el mismo menú, el archivo se procesará y aparecerá en el chat de la reunión en pocos minutos.

2. Zoom: Grabación Local vs. Nube

Zoom ofrece flexibilidad dependiendo de tu tipo de cuenta (Gratuita o Pro):

1. Grabación Local: Disponible para todos los usuarios. El archivo se guarda directamente en tu ordenador. Solo toca el botón Record (Grabar) en la barra inferior.
2. Grabación en la Nube: Exclusiva para cuentas de pago. Permite ver la grabación desde cualquier dispositivo y genera transcripciones automáticas.
3. Permisos del Anfitrión: Si no eres el host, necesitarás que este te otorgue permiso explícito para grabar o que configure la sesión para permitir grabaciones de participantes.

Consideraciones Legales y de Privacidad

Antes de presionar el botón de grabado, es una buena práctica técnica y ética anunciar verbalmente que la sesión será registrada. En muchas jurisdicciones, el consentimiento de las partes es obligatorio. Además, en 2026, ambas plataformas incluyen resúmenes por IA, que generan notas automáticas de la reunión basándose en el audio grabado, lo que ahorra horas de revisión manual.

Veredicto Profesional: La clave técnica para una buena grabación es la estabilidad de la conexión. Si usas grabación en la nube, asegúrate de tener una conexión simétrica para evitar desfases de audio. Para grabaciones locales, verifica siempre que tienes al menos 2GB de espacio libre antes de iniciar una sesión larga. Recuerda que las grabaciones de Teams caducan automáticamente tras un periodo (generalmente 60-120 días) a menos que cambies la configuración de retención en OneDrive.

¿Prefieres guardar tus reuniones en tu PC o confías más en el almacenamiento en la nube? Déjanos tu opinión en los comentarios.

Fuente original: Zoom Help Center / Microsoft Teams Support