How to track changes in Word: Domina la revisión colaborativa de documentos
How to track changes in Word: Domina la revisión colaborativa de documentos
En el entorno profesional de 2026, la edición colaborativa es la norma. La función "Control de cambios" de Microsoft Word es la herramienta técnica esencial para equipos que necesitan revisar textos, sugerir correcciones y mantener un historial transparente de quién hizo qué y cuándo. En ExploxTV Curiosity, te explicamos cómo activar y gestionar estas revisiones para que tus flujos de trabajo editoriales sean impecables.
Paso 1: Activar el Control de Cambios
Para empezar a registrar cada modificación en el documento, sigue esta ruta:
- Pestaña Revisar: Ve a la cinta de opciones superior y haz clic en la pestaña Revisar.
- Botón Control de cambios: Haz clic en el icono del documento con un lápiz (Control de cambios). Cuando el botón está resaltado, Word comenzará a marcar todo el texto nuevo, eliminado o con formato modificado.
- Bloqueo de seguimiento: Si quieres evitar que otros desactiven esta función, puedes seleccionar "Bloquear seguimiento" e ingresar una contraseña.
Paso 2: Elegir el modo de visualización
Word ofrece diferentes formas de ver las marcas de revisión para que el documento no se vuelva ilegible:
- Revisiones simples: Muestra una línea roja en el margen donde hubo cambios, manteniendo el texto limpio.
- Todas las revisiones: Muestra cada eliminación (tachado) e inserción (subrayado) en tiempo real.
- Sin revisiones: Muestra cómo quedaría el documento si aceptaras todos los cambios actuales.
- Original: Muestra el documento tal como estaba antes de empezar las ediciones.
Paso 3: Aceptar o rechazar cambios
Una vez terminada la revisión, el autor principal debe decidir qué cambios permanecen:
- Botones Aceptar/Rechazar: Selecciona un cambio y usa los botones de la pestaña Revisar para validarlo o descartarlo.
- Acción masiva: Puedes desplegar el menú de "Aceptar" y seleccionar "Aceptar todos los cambios" para finalizar la edición de golpe.
Veredicto Profesional: El uso de "Control de cambios" combinado con los Comentarios es la forma más profesional de gestionar la propiedad intelectual en documentos compartidos. En 2026, si trabajas en la nube (OneDrive o SharePoint), esta función permite que varios editores trabajen simultáneamente sin generar versiones conflictivas del archivo. Recuerda siempre realizar una limpieza final aceptando o rechazando todos los cambios antes de exportar a PDF para que las marcas de revisión no sean visibles para el cliente final.
¿Sueles usar el control de cambios para trabajar en equipo o prefieres enviar versiones numeradas del archivo? Cuéntanos tu método en los comentarios.
Fuente original: Microsoft Support - Track Changes in Word